Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) vervangen door de Wet openbaarheid bestuur (Wob).
Een belangrijk verschil met de Wob is dat de Woo naast informatieverstrekking op verzoek (passief) overheidsorganisaties ook verplicht zelf informatie openbaar te maken (actief). De actieve openbaarmaking wordt stapsgewijs ingevoerd.
Passieve openbaarmakingsplicht
De passieve openbaarmaking binnen de gemeente is aangepast aan de Woo. Een medewerker van het team Juridische Zaken is aangewezen als Woo-contactpersoon en als Woo-coördinator. Deze medewerker ondersteunt waar nodig bij het vinden van documenten. Mensen kunnen ook via info@geertruidenberg.nl vragen stellen over de Woo. Een Woo-verzoek dient schriftelijk, bij de ontvangstbalie of digitaal, ingediend te worden bij het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast handelt de medewerker de Woo-verzoeken af met de nodige input vanuit andere clusters/teams.
Actieve openbaarmakingsplicht
Per 1 mei 2022 is er een inspanningsverplichting om een aantal categorieën actief te publiceren. Per 1 november 2024 zal het eerste Koninklijk Besluit (KB) ons verplichten om organisatie- en bereikbaarheidsgegevens te publiceren. Aan deze verplichting wordt momenteel gewerkt. Er is op 23 september 2024 een projectleider aangesteld om de actieve openbaarmaking in te regelen binnen onze organisatie.
Er is inmiddels een landelijke conceptplanning voor de overige categorieën: in 2025 zijn raadstukken, collegestukken, adviezen, jaarplannen en -verslagen en Woo-verzoeken aan de beurt; in 2026/2027 de rest (ingekomen stukken, onderzoeken, convenanten, klachtoordelen en beschikkingen). In het projectplan (moet nog vastgesteld worden) is een planning gemaakt voor de eerste 4 categorieën: Organisatie- en bereikbaarheidsgegevens, Woo-verzoeken en –besluiten, Convenanten en Bestuursstukken.
In het programma van eisen van de aanbesteding van het zaaksysteem is het publicatieplatform opgenomen. Pas tijdens de gunningsperiode wordt bekend of het publicatieplatform binnen scope en dus budget van het zaaksysteem is of niet. Zo niet dan zal er nog een losstaande aanbesteding moeten worden uitgevoerd voor het publicatieplatform en zullen deze kosten los moeten worden opgenomen in de begroting van 2025.
Het publicatieplatform, wanneer binnen scope van het zaaksysteem, is vermoedelijk begin Q2 2025 operationeel. Dit platform zal dan ook gekoppeld worden aan de Woo-index, de landelijke verwijsindex waar alle overheidsdocumenten straks ontsloten worden. We hebben besloten dat we pas aan de wet voldoen op het moment dat we een platform hebben.