Paragraaf H - Wet open overheid (Woo)
Op 1 mei 2022 is de Wet openbaarheid bestuur (Wob) vervangen door de Wet open overheid (Woo).
Een belangrijk verschil met de Wob is dat de Woo naast informatieverstrekking op verzoek (passief) overheidsorganisaties ook verplicht zelf informatie openbaar te maken (actief). De actieve openbaarmaking wordt stapsgewijs ingevoerd.
Passieve openbaarmakingsplicht
De passieve openbaarmakingsplicht binnen de gemeente is aangepast aan de Woo. Een medewerker van het team Juridische Zaken is aangewezen als Woo-contactpersoon en als Woo-coördinator. Deze medewerker zet het desbetreffende Woo-verzoek uit binnen de organisatie. Daarbij haalt deze medewerker de gevraagde documenten op bij de vakambtenaar. De medewerker stemt nadere zaken af met de vakambtenaar. Verder handelt deze medewerker het Woo-verzoek af met de verkregen input. Voor de goede orde dient een Woo-verzoek; schriftelijk, bij de ontvangstbalie of digitaal (achter DigiD) ingediend te worden. Het Woo-verzoek kan men richten aan het college van burgemeester en wethouders.
Mensen kunnen nadere contactgegevens van bovengenoemde medewerker vinden op de Woo-Index. Ook via info@geertruidenberg.nl, kan men vragen stellen over de Woo (zowel over de actieve als passieve Woo). Deze medewerker zal zich inspannen, om de vraag te beantwoorden. Daarbij is deze medewerker behulpzaam bij het vinden en het verwijzen van documenten die reeds in de openbaarheid zijn.
Actieve openbaarmakingsplicht
Per 1 mei 2022 is er een inspanningsverplichting om een binnen zogenoemde informatiecategorieën documenten actief te publiceren. De ‘harde’ verplichting treedt gefaseerd in werken. Per 1 november 2024 is een eerste groep informatiecategoriën verplicht gesteld. In deze verplichting valt het publiceren van de organisatie- en bereikbaarheidsgegevens. We hebben tijdig voldaan aan deze verplichting.
Er is inmiddels een landelijke conceptplanning voor de overige categorieën: in begin 2026 zijn raadstukken, collegestukken, adviezen en jaarplannen en -verslagen aan de beurt; in de loop van 2026 en 2027 de rest (ingekomen stukken, onderzoeken, convenanten, klachtoordelen, Woo-verzoeken en beschikkingen). Momenteel ligt de focus op het succesvol implementeren van de informatiecategorieën welke vallen in de tweede verplichting.
Bij de aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is ook het publicatieplatform meegenomen. De verwachting is dat in Q4 2025 het nieuwe systeem live is en daarmee ook het publicatieplatform beschikbaar is. Dit publicatieplatform is nodig om te kunnen voldoen aan de komende verplichting.
Het publicatieplatform dient gekoppeld te worden aan de Woo-index, de landelijke verwijsindex waar alle overheidsdocumenten straks op ontsloten worden.