Onder overhead personeel worden alle lasten en baten geraamd die te maken hebben met salarisadministratie, P&O / HRM advies, organisatie- en formatieadvies, OR ondersteuning, mobiliteitscentrum, coaching, leren en ontwikkelen, bedrijfsmaatschappelijk werk, ARBO, recruitment, arbeidsvoorwaarden, HR control.

Onder overhead personeel worden een groot aantal ramingen opgenomen. Van meest uiteenlopende aard, maar wel ten behoeve van de algemene bedrijfsvoering. De lasten kunnen niet rechtstreeks aan het primaire proces worden gekoppeld. Het betreft o.a. ramingen voor de  personeelsvereniging, arbodienst en arbo uitvoering, overwerk, functiehuis ontwikkeling, salarisadministratie, abonnementen, scholing en opleiding, bijdrage A&O fonds, bedrijfskleding, inkoopbureau, reis en verblijfkosten, overwerk, vervanging vanwege ziekte, BHV en aansprakelijkheidsverzekeringen.

HRM

De arbeidsmarkt staat al een aantal jaren onder druk. Door Covid is het tekort op de arbeidsmarkt nog groter geworden. Het A&O fonds Gemeenten geeft aan dat op dit moment één op de vijf vacatures niet structureel kunnen worden ingevuld. Herstel van de arbeidsmarkt is nog niet in zicht en wordt in de komende jaren niet verwacht. Dit betekent dat de organisatie zich moet blijven richten op instroom, behoud en waar mogelijk beperking van uitstroom van medewerkers. Goed werkgeverschap is hét kern begrip. De inzet van HRM is hierop gericht.  De onderstaande thema’s vormen een rode draad binnen het huidige speerpunten, die continue in ontwikkeling zijn.


1.    Duurzame inzetbaarheid & werkgeluk
2.    Leren, ontwikkelen en experimenteren
3.    Talentontwikkeling, loopbaan- & mobiliteitsbeleid
4.    Employer branding (arbeidsmarkt communicatie) en werving & selectie
5.    Arbeidsmarkt Binden en Boeien
6.    CAO gemeenten en (flexibilisering van) arbeidsvoorwaarden
7.    Arbo & preventie
8.    Strategische personeelsplanning (hulpmiddel, sturingsinstrument)

Zoveel als mogelijk wordt op regionaal niveau samengewerkt. Voor 2023 is nog niet duidelijk of er extra budget vrijgemaakt moet worden binnen deze thema’s. Wanneer hier budget voor nodig is dan komen we hier in een apart voorstel en onze P&C producten op terug. 

Onderhoudsronde 2023
In 2020 is HR21 geïmplementeerd. Ook voor 2023 zal er een onderhoudsronde worden ingepland om zowel het loonhuis als het functiegebouw gezond te houden.

Medewerkers onderzoek
In het verleden vond het medewerkers onderzoek iedere twee jaar plaats. In 2022 is besloten om het medewerkers onderzoek anders in te richten. Metingen vinden niet eenmaal in de twee jaar maar  meerdere malen per jaar plaats. Hierdoor kan er sneller en gemakkelijker ingespeeld worden op de uitkomsten van het onderzoek. Na dit jaar evalueren we deze nieuwe manier van werken.

Aanbesteding Arbodienst
In 2022 is de aanbesteding voor de arbodienst opgestart en vanaf 2023 gaan we op basis van deze aanbesteding werken. Wij verwachten dat na deze aanbesteding de kosten voor de arbodienst stijgen. 

Cao 2023 en flexibilisering arbeidsvoorwaarden
In september 2022 start het VNG het overleg met de vakbonden voor de cao 2023. De insteek van deze cao zal zijn om organisaties de rust en continuïteit te bieden om de ontwikkelingen vanuit de cao 2021-2023  verder gestalte te geven. Belangrijke uitgangspunten zijn: hybride werken, duurzaam verplaatsen, bovenwettelijke sociale zekerheid, duurzame inzetbaarheid en een ‘passende loonsverhoging’. 

Op dit moment is het nog onduidelijk wat de consequenties van de komende cao zullen zijn. Op het moment dat deze wordt vastgesteld zullen wij u hierover nader informeren. Voor de verwachte cao loonsverhoging is  vanaf 2023 rekening gehouden met 4 % stijging van de totale loonsom.

Personele omvang en loonsom

in de begroting 2023 wordt rekening gehouden met een personele omvang van 173,98 FTE en een loonsom van € 12.802.000. 

 

In het afgelopen jaar is er veel tijd besteed aan de instroom en behoud van medewerkers. De krapte op de arbeidsmarkt houdt aan en vacatures worden steeds lastiger in te vullen. In het verlengde hiervan heeft HRM zich het afgelopen jaar bezig gehouden met onderstaande onderwerpen.

 

1.    Duurzame inzetbaarheid & werkgeluk
2.    Leren, ontwikkelen en experimenteren
3.    Talentontwikkeling, loopbaan- & mobiliteitsbeleid
4.    Employer branding (arbeidsmarkt communicatie) en werving & selectie
5.    Arbeidsmarkt Binden en Boeien
6.    CAO gemeenten en (flexibilisering van) arbeidsvoorwaarden
7.    Arbo & preventie
8.    Strategische personeelsplanning (hulpmiddel, sturingsinstrument)

De onderhoudsronde HR 21 heeft plaatsgevonden en is doorgevoerd. 

 

Het medewerkers onderzoek heeft zoals gepland plaatsgevonden en de conclusies zijn met de ambtelijke organisatie gedeeld en daar waar gewenst zijn verdere initiatieven opgestart.

 

Per 1 januari 2023 heeft Gezond Werken Langstraat hun werkzaamheden verder opgepakt. Zij kwamen als beste uit de aanbesteding.


De cao 2023 is bekrachtigd en de in de cao opgenomen maatregelen en financiële ontwikkelingen zijn doorgevoerd. De in de cao opgenomen onderwerpen zijn uitgewerkt en geïmplementeerd.